Zadnja posodobitev: 14. oktober 2026

Ta politika pojasnjuje, kako na spletnem mestu https://rutka-racunovodstvo.si (v nadaljevanju: »spletno mesto«) obdelujemo osebne podatke, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).

1. Upravljavec osebnih podatkov

Simona Rutnik s.p. (blagovna znamka Rutka Računovodstvo)
Ulica Kirbiševih 47, 2204 Miklavž na Dravskem polju
Matična številka: 9903984000
Davčna številka: 87892049 (ni zavezanec za DDV)
E-pošta: [email protected]

2. Kateri podatki, zakaj in na kakšni podlagi

Kontaktni obrazec, e-pošta in rezervacija brezplačnega posveta

• Podatki: ime, e-naslov, telefonska številka (neobvezno), podjetje (neobvezno), zadeva in vsebina sporočila.
• Namen: odgovor na povpraševanje, priprava ponudbe, izvedba posveta.
• Pravna podlaga: izvedba ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) in naš zakoniti interes, da odgovorimo na vaša vprašanja (člen 6(1)(f) GDPR).

Varnostni dnevniki strežnika

• Podatki: IP naslov, datum in čas dostopa, vrsta brskalnika, obiskane strani.
• Namen: zagotavljanje varnosti in stabilnega delovanja spletnega mesta.
• Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR).

Analitika obiskov (Google Analytics 4)

• Podatki: podatki o napravi, brskalniku, obiskanih straneh in ravnanju na spletnem mestu.
• Namen: razumevanje uporabe spletnega mesta in njegovo izboljšanje.
• Pravna podlaga: vaša privolitev (člen 6(1)(a) GDPR in ZEKom-2). Analitiko vklopimo šele, ko jo v pasici s piškotki sprejmete.

Podatki strank računovodskega servisa: te obdelujemo na podlagi pogodbe in zakonskih obveznosti. O tem vas obveščamo ločeno, ta politika pa velja samo za uporabo spletnega mesta.

3. Piškotki

• Nujni piškotki omogočajo delovanje spletnega mesta in varnost. Za njih privolitev ni potrebna.
• Analitični piškotki Veljavnost do 2 leti, se nastavijo samo z vašo privolitvijo.

Uporabljamo Google Consent Mode, zato se vaša izbira upošteva pri delovanju Googlovih storitev. Privolitev lahko kadarkoli prekličete,  spremenite ali z zbrišete z brisanjem piškotkov v brskalniku.

4. Komu posredujemo podatke

Podatkov ne prodajamo. Pri delovanju spletnega mesta uporabljamo zunanje izvajalce (obdelovalce), s katerimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe:

• ponudnik gostovanja: Neoserv,
• ponudnik e-pošte: Neoserv,
• Google Ireland Ltd. (analitika, le ob privolitvi),
• Cloudflare

Podatke lahko posredujemo tudi državnim organom, če nam to nalaga zakon.

5. Prenos v tretje države

Pri uporabi Googla lahko pride do prenosa podatkov v ZDA. Prenos poteka na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti (EU-ZDA Okvir za varstvo podatkov) oziroma standardnih pogodbenih klavzul.

6. Kako dolgo hranimo podatke

• Povpraševanja brez nadaljnjega sodelovanja: največ 12 mesecev po zaključeni komunikaciji.
• Če pride do sodelovanja: za čas pogodbe, računovodske in davčne listine pa toliko časa, kot določa zakonodaja.
• Podatki analitike: 14 mesecev.
• Varnostni dnevniki: 30 dni.

7. Vaše pravice

Imate pravico do:

• dostopa do svojih podatkov,
• popravka, izbrisa ali omejitve obdelave,
• prenosljivosti podatkov,
• ugovora zoper obdelavo, ki temelji na zakonitem interesu ali neposrednem trženju,
• preklica privolitve kadarkoli (to ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).

Zahtevo pošljite na [email protected]. Odgovorili vam bomo najkasneje v enem mesecu. Če menite, da kršimo vaše pravice, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

8. Ali morate podatke posredovati

Podatke v obrazcu posredujete prostovoljno, vendar brez obveznih polj (ime, e-pošta, zadeva, sporočilo) ne moremo odgovoriti na vaše povpraševanje.

9. Avtomatizirano odločanje

Ne uporabljamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke za vas.

10. Varnost podatkov

Podatke varujemo z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi (šifrirana povezava HTTPS, omejen dostop, redne posodobitve sistema).

11. Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom zadnje posodobitve.

12. Kontakt

Simona Rutnik s.p., Ulica Kirbiševih 47, 2204 Miklavž na Dravskem polju
E: [email protected]